Gérer votre équipe

Vous avez installé Kanbanify pour sortir les commandes d’une liste et les placer sur un tableau. Le tableau fonctionne. Mais vous n’êtes pas la seule personne à préparer les commandes : votre équipe intervient dans de nombreuses étapes de production. Chacun doit savoir qui fait quoi sans se gêner. Cet article explique comment gérer la liste de l’équipe : ajouter des personnes, attribuer des commandes et rester coordonnés.

Ajouter des personnes à votre liste

Kanbanify possède sa propre liste d’équipe, totalement distincte des comptes du personnel Shopify. C’est important, car Shopify facture les sièges du personnel et associe chaque compte à une connexion Shopify. La personne qui prépare vos commandes n’a pas besoin d’une connexion Shopify : elle doit seulement voir les commandes et savoir lesquelles lui sont attribuées.

Pour ajouter une personne :

1. Accédez à Paramètres → Liste de l’équipe.
2. Saisissez un nom et une adresse e-mail. Le nom apparaît sur les cartes et dans la liste des responsables. L’adresse e-mail sert d’identifiant (Kanbanify n’envoie pas d’e-mails aux membres de l’équipe) : elle doit simplement être unique.
3. Cliquez sur Ajouter. La personne apparaît immédiatement dans la liste, avec un bouton de suppression si vous devez la retirer.

Il n’y a ni invitation ni confirmation. Le membre de l’équipe n’a rien à accepter et n’a pas besoin de créer de mot de passe : il est immédiatement disponible partout où des attributions sont possibles.

Vous pouvez ajouter autant de personnes que nécessaire. La liste existe au niveau du tableau : toutes les personnes ajoutées sont disponibles pour chaque commande de ce tableau.

Ce que voient les membres de l’équipe

Lorsque vous attribuez une commande à quelqu’un, son nom apparaît sur la carte sous forme d’un petit badge sous le numéro de commande. Toute personne qui ouvre le tableau peut voir qui est responsable de chaque carte. Il n’existe pas encore de vue « mes tâches uniquement » ; le tableau est partagé et volontairement transparent.

Comment fonctionnent les attributions

Les attributions sont le mécanisme central de coordination. Chaque carte de commande comporte un emplacement de responsable.

Attribuer depuis une carte

1. Cliquez sur l’icône de personne en bas à droite de la carte de commande pour ouvrir la fenêtre contextuelle.
2. Choisissez un nom dans la liste de l’équipe.
3. La carte se met à jour immédiatement.

Un bouton M’attribuer se trouve aussi en haut de la liste des responsables. Il attribue la carte spécifiquement à vous : c’est le moyen le plus rapide lorsque vous prenez une nouvelle tâche en charge.

Réattribuer

Une attribution n’est pas définitive. Cliquez sur la carte, choisissez un autre nom dans la liste déroulante et la commande est transférée. L’ancien responsable disparaît simplement de la carte. Il n’y a ni historique ni notification.

C’est utile pour les flux de travail à plusieurs étapes : une personne prépare, une autre fabrique, une troisième expédie. Chaque personne réattribue la commande après son étape afin que la personne responsable de l’étape suivante le voie immédiatement.