Produktionsboards

Dein Haupt-Bestellboard verwaltet vollständige Bestellungen. Ein Produktionsboard verwaltet einzelne Positionen, sodass ein Produkt durch seinen eigenen Ablauf laufen kann, während die zugehörige Bestellung auf dem Haupt-Bestellboard bleibt.

Produktionsboards sind neu in Kanbanify 4.0.0. Sie gehören zum Pro-Plan und empfangen Arbeit erst, wenn du sie eingerichtet und aktiviert hast.

Bevor du beginnst

• Produktionsboards erfordern den Pro-Plan. Mit einem anderen Plan siehst du weder die Liste der Produktionsboards noch einen Link zu einem Produktionsboard in der App-Navigation.
• Jedes Produktionsboard benötigt mindestens zwei gespeicherte Phasen und mindestens eine gespeicherte Zuweisungsregel, bevor es aktiviert werden kann.
• Die Zuweisung nutzt den Shopify-Produkttyp jedes Produkts. Prüfe, dass die Produkte für ein Produktionsboard in Shopify einen Produkttyp haben. Produkte ohne Produkttyp werden nie zugewiesen.

Was ein Produktionsboard tut

Jede neue Bestellung landet weiterhin auf deinem Haupt-Bestellboard. Kanbanify prüft dann die Positionen der Bestellung:

• Eine Position, deren Shopify-Produkttyp einer Zuweisungsregel eines Produktionsboards entspricht, erhält ihre eigene Karte auf diesem Board, und zwar in dessen erster Phase.
• Eine Position, die keiner Regel entspricht, keinen Produkttyp hat oder zu einem pausierten oder noch nicht eingerichteten Board gehört, bleibt nur auf dem Bestellboard.
• Die übergeordnete Bestellung wird nie auf ein Produktionsboard verschoben: Arbeit an der ganzen Bestellung und Arbeit an einzelnen Positionen bleiben getrennt.

Die Zuweisung gilt nur für neue Bestellungen, also für Bestellungen, die nach dem Speichern der Regel erstellt wurden. Bestehende Bestellungen werden nie neu zugewiesen, auch wenn du Regeln hinzufügst oder Phasen änderst.

Ein Produktionsboard erstellen

1. Öffne die Einstellungen.
2. Wähle unter Produktionsboards die Option Board erstellen.
3. Gib einen Namen ein und bestätige.

Das Board wird pausiert und ohne Phasen erstellt, und seine Einstellungen öffnen sich bei Workflow-Phasen. Richte es in dieser Reihenfolge ein:

1. Name des Boards
2. Workflow-Phasen — füge mindestens zwei Phasen hinzu. Das sind die Spalten, aus denen der Produktionsprozess dieses Produkts besteht.
3. Zuweisungsregeln — wähle die Shopify-Produkttypen, die zu diesem Board gehören.
4. Kartendetails — entscheide, welche Details auf den Karten erscheinen.

Speichere deine Änderungen. Speichern aktiviert das Board nicht: Die Seite weist darauf hin, dass es weiterhin pausiert ist, und nennt die fehlende Voraussetzung.

Zuweisungsregeln

Zuweisungsregeln legen fest, welche Positionen zu einem Board gehören. Sie entsprechen exakten Shopify-Produkttypen, nicht SKUs, Lieferanten oder Kollektionen.

• Produkttyp hinzufügen öffnet einen Dialog mit den Produkttypen aus deinem Shopify-Katalog. Wähle einen aus, füge ihn dem Entwurf hinzu und speichere die Einstellungen.
• Ein Produkttyp kann nur zu einem Produktionsboard gehören. Kanbanify lehnt eine Regel ab, die ein anderes Board bereits verwendet.
• Bestehende Regeln bleiben sichtbar, wenn das Board pausiert ist oder ein Typ aus dem Katalog entfernt wurde; ein entfernter Typ kann jedoch nicht erneut hinzugefügt werden.

Das Board aktivieren

Wenn das Board mindestens zwei gespeicherte Phasen und mindestens eine gespeicherte Zuweisungsregel hat, nutze Aktivieren in der Navigationsleiste der Seite.

Ein Produktionsboard erhält neue Positionen nur, wenn alle diese Bedingungen erfüllt sind:

• das Board ist Aktiv;
• der Produkttyp der Position entspricht einer seiner gespeicherten Regeln;
• die Bestellung ist eine neue Bestellung, die nach dem Speichern der Regeln erstellt wurde.

Andere ausstehende Änderungen in den Einstellungen musst du vor Abschluss der Aktivierung speichern oder verwerfen. Die Aktivierung verschiebt nie bereits platzierte Arbeit.

Eine Positionskarte lesen

Jede Karte steht für eine Position:

• der Name der übergeordneten Bestellung steht auf der oberen Leiste der Karte, daneben die Phase der Bestellung;
• darunter erscheinen Zahlungs- und Erfüllungsstatus der Bestellung, sodass du den Kontext behältst, ohne das Board zu verlassen;
• die Kartendetails folgen den Kartendetails-Einstellungen des Boards für Kunde, Positionen und Lieferant.

Eine Position verschieben

Nur diese Position wird verschoben. Der Rest der Bestellung und die Bestellung selbst bleiben, wo sie sind.

• Ziehe den Griff der Karte in eine andere Spalte oder halte auf einem Touchscreen gedrückt.
• Tastatur: Fokussiere den Griff der Karte und drücke Enter, erreiche mit den Pfeiltasten eine Phase, drücke Enter zum Speichern oder Esc zum Abbrechen.
• Verschiebe-Steuerung: Nutze die Verschiebe-Aktion am unteren Rand der Karte, um eine Phase aus einer Liste zu wählen. Die Phasen erscheinen, sobald das Board sie geladen hat.

Die Karten einer Spalte sind nach dem Eingangszeitpunkt der Position sortiert, die neueste zuerst.

Positionen auf einem Produktionsboard suchen

Nutze das Suchfeld über dem Board, um Positionen nach Bestellnummer, Kunde, Produkt oder Lieferant zu finden.

• Bei aktiver Suche ersetzen die Ergebnisse die Board-Spalten (auf einem breiten Bildschirm ein Seitenpanel neben dem Board). Jede Zeile zeigt die Position, Kunde und Lieferant, die Bestellung und die aktuelle Phase. Auf dem Telefon bleibt das Suchfeld beim Scrollen oben stehen.
• Wähle Positionen über die Kästchen aus oder nutze die Auswahl aller Ergebnisse über der Liste. Die Liste zeigt, wie viele Positionen ausgewählt sind.
• Wähle Ausgewählte Artikel in eine Phase verschieben (das Pfeilsymbol neben der Auswahlanzahl) und dann die Phase: Alle ausgewählten Positionen werden dorthin verschoben. Hat sich eine Position inzwischen geändert, überschreibt Kanbanify die neuere Änderung nicht; diese Zeile bietet eine Wiederholen-Aktion.
• Auf einem breiten Bildschirm klappt die Schaltfläche in der Ergebnisüberschrift das Panel zu einer schmalen Zählerleiste ein, damit du mehr vom Board siehst; dieselbe Schaltfläche klappt es wieder auf.
• Lösche die Suche mit dem × im Feld oder mit Esc, um im Board an derselben Stelle zurückzukehren. Hast du versehentlich gelöscht, nutze Rückgängig in der Bestätigung.
• Die Ergebnisliste zeigt die erste Ergebnisseite pro Phase. Ist die Suche sehr breit, ergänze Details, um die Liste einzugrenzen.
• Die Zeilen der Ergebnisliste sind nicht bearbeitbar: Um die Phase einer einzelnen Position zu ändern, lösche die Suche und verschiebe die Karte im Board.

Die Bestellung hinter einer Karte öffnen

Wähle den Bestellnamen auf einer Karte, um das Panel Bestellkontext zu öffnen. Es zeigt jede Position dieser Bestellung, wo sie sich befindet und was du tun kannst:

• Auf dem Bestellungs-Board öffnen — zur übergeordneten Bestellung auf dem Bestellboard springen.
• Verschieben — diese Position in eine Phase eines anderen Produktionsboards verschieben.
• Das Board und die Phase einer bestimmten Position direkt öffnen.

Das Panel zeigt an, wenn eine Position Nicht zugewiesen ist (sie hat keinen Platz auf einem Produktionsboard), und markiert die Karte, von der aus du es geöffnet hast.

Verschiebungen ändern nur eine Position und sind der richtige Weg, eine Position zu korrigieren, die auf dem falschen Board gelandet ist. Ein Ziel, das pausiert ist oder weniger als zwei Phasen hat, wird aufgelistet, ist aber nicht auswählbar.

Nicht kategorisiert

Nicht kategorisiert ist eine Systemspalte für Positionen ohne gültige Phase. Sie erscheint, wenn sie Inhalt hat, und nimmt Karten auf, wenn du die Phase löschst, in der sie lagen. Verschiebe diese Karten in eine Phase, um den Ablauf fortzusetzen; die Spalte kannst du weder umbenennen noch löschen.

Produktionsboards haben keine Spalte für Erfüllt oder Abgeschlossen.

Pausieren, Reaktivieren und Löschen

• Pausieren verhindert, dass neue Positionen auf dem Board eintreffen. Bereits platzierte Karten bleiben sichtbar und bearbeitbar, und das Board zeigt einen Pausenhinweis.
• Aktivieren nimmt neuen Eingang wieder auf, sobald das Board vollständig eingerichtet ist.
• Board löschen ist in den Einstellungen des Boards und in der Liste der Produktionsboards verfügbar. Es erfordert den Inhaber des Shop-Kontos, ein pausiertes Board und null offene Positionen. Das Löschen entfernt das Board und seine Zuweisungsregeln, behält die archivierte Bestellhistorie und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Die Liste der Produktionsboards zeigt für jedes Board den Status (Aktiv, Pausiert oder Nicht eingerichtet), die zugewiesenen Produkttypen, die Workflow-Zusammenfassung und die Anzahl der offenen Positionen.

Wann eine Position das Board verlässt

Die Karte einer Position verlässt das Produktionsboard, sobald die übergeordnete Bestellung erfüllt oder storniert ist. Auf Produktionsboards gibt es keine Kulanzfrist: aktive Spalten enthalten nie abgeschlossene Arbeit.

Die Bestellung selbst bleibt für das übliche Zeitfenster kürzlich erfüllter Bestellungen auf dem Bestellboard, sodass die jüngste Historie dort bleibt, wo du ganze Bestellungen koordinierst.

Warum eine Position nicht erschienen ist

• Das Produkt hat keinen Produkttyp in Shopify, oder der Typ entspricht nicht exakt der Regel.
• Das Board ist pausiert, hat weniger als zwei Phasen oder keine gespeicherte Regel.
• Der Produkttyp gehört zu einem anderen Produktionsboard.
• Die Bestellung wurde vor dem Speichern der Regel erstellt. Nur neue Bestellungen werden zugewiesen.
• Der Shop nutzt nicht den Pro-Plan, daher sind Produktionsboards nicht verfügbar.

Keiner dieser Fälle verändert die Bestellung: Sie bleibt als gewöhnliche Arbeit auf dem Haupt-Bestellboard, und du kannst sie dort weiterhin zwischen den Bestellphasen verschieben.