Bestellentwürfe mit Shopify Flow automatisieren

Verwende separate Kanbanify-Aufgaben, um einen offenen Bestellentwurf zu verschieben, seine Markierung festzulegen oder ein vorhandenes Teammitglied zuzuweisen. Entwurfsaufgaben unterscheiden sich von Bestellungsaufgaben: Draft order stage changed liefert eine textbasierte Entwurfs-ID, nicht die native Bestellungsreferenz von Shopify Flow.

Bevor du beginnst

• Installiere Shopify Flow und Kanbanify im selben Shop, aktiviere das Entwürfe-Board und erteile Kanbanify den angeforderten Zugriff auf Bestellentwürfe.
• Bereite zwei händlerdefinierte Stufen auf diesem Entwürfe-Board vor. Verwende im Aktionsmenü der Zielstufe Stufen-ID kopieren (auch in den Kanbanify-Einstellungen verfügbar). Verwende die ID, nicht den Stufennamen. Flow hat keine Kanbanify-Stufenauswahl.
• Wähle für eine Zuweisung jemanden, der bereits unter Einstellungen → Teamliste aufgeführt ist. Verwende die E-Mail-Adresse aus der Teamliste, nicht den Anzeigenamen oder eine Shopify-Mitarbeiterkonto-ID. Die Aktion fügt keine Teammitglieder hinzu und versendet keine Einladungen.
• Teste mit einem offenen, entbehrlichen Entwurf, bevor du geschäftskritische Automatisierung einschaltest. Die Verfügbarkeit hängt von der in deinem Shop bereitgestellten Kanbanify-App-Version ab.

Den Auslöser mit jeder Aktion verbinden

1. Erstelle in Shopify Flow einen Workflow mit Kanbanifys Auslöser Draft order stage changed. Er startet bei der ersten Platzierung auf dem Entwürfe-Board oder einer tatsächlichen Verschiebung zwischen Entwurfsstufen, nicht bei jeder Entwurfsbearbeitung.
2. Füge Bedingungen hinzu, die den Workflow auf dein Entwürfe-Board und die Zielstufen-ID des Auslösers beschränken. Beschränke ihn für einen ersten Test außerdem auf eine entbehrliche Entwurfs-ID.
3. Füge eine oder mehrere der folgenden Kanbanify-Aktionen hinzu. Füge im Feld Entwurfsbestellungs-ID (draft_order_id) jeder Aktion die Auslöservariable draftOrderId über Flows Variablenauswahl ein. Tippe den Variablennamen nicht als Literaltext ein.

Eine positive dezimale Entwurfs-ID oder gid://shopify/DraftOrder/<id> wird akzeptiert. Eine Bestellungs-GID, ein Entwurfsanzeigename wie #D123, eine Admin-URL, leere Eingabe oder die ID einer anderen Ressource nicht. Der Entwurf muss weiterhin offen oder mit Rechnung versendet sein. Entfernte Stufen, Systemstufen, Stufen eines anderen Boards und ungültiger Board-Kontext werden vor Änderungen abgelehnt. Nur eine bestätigte fehlende Board-Zuordnung darf das konfigurierte Entwürfe-Board verwenden; unvollständige oder fehlerhafte gespeicherte Metadaten werden nicht stillschweigend ersetzt.

Ein Beispiel ohne Schleife

Bedingung für einen Testentwurf: Zielstufen-ID = ID deiner Eingangsstufe. Verkette:

1. Setze seine Stufe auf eine andere Zielstufen-ID.
2. Setze seine Markierung auf Teal / Diagonal stripe.
3. Weise ein vorhandenes Testteammitglied per E-Mail zu.

Binde die draftOrderId des ursprünglichen Auslösers in alle drei Aktionen ein. Das zweite Stufenereignis nennt die Zielstufe und muss daher an der Bedingung der Eingangsstufe scheitern, statt eine Schleife zu bilden. Die Markierungsaktion läuft nach der Stufenaktion und überschreibt jede Standardmarkierung der Zielstufe. Diese Aktionen sind unabhängig und keine Transaktion: prüfe das Ergebnis jeder Aktion.

Aktiviere den Testworkflow, verschiebe diesen Entwurf in die Eingangsstufe und prüfe danach Flows Ausführungsverlauf. Lade Kanbanify neu, um Zielstufe, Markierung und Zuweisung auf demselben Entwurf zu bestätigen. Prüfe die Aktionsergebnisse, nicht nur, ob ein Workflow gestartet ist. Deaktiviere oder entferne den Testworkflow, bevor du seine Testdaten entfernst. Vermeide Regeln, die einen Entwurf hin und her verschieben.

Was Erfolg und Wiederholungen bedeuten

• Der Erfolg der Entwurfsstufenaktion bestätigt nur die gespeicherte Platzierung. Eine konfigurierte Standardmarkierung der Zielstufe wird mit der Stufe gespeichert; ohne Standardwert bleibt die bestehende Markierung erhalten. Zuweisung und andere Metadaten bleiben unverändert.
• Bereinigung der manuellen Sortierung, automatische Stufen-Tags und die nachgelagerte Auslöserübermittlung erfolgen nach diesem Speichern nach bestem Bemühen. Fehler machen die Stufe nicht rückgängig und lassen die Aktion nicht fehlschlagen. Scheitert das Hinzufügen eines neuen Tags, wird das Entfernen alter Stufen-Tags übersprungen; scheitert deren Entfernung, können beide Tags bleiben. Prüfe Karte und Tags, wenn dies wichtig ist.
• Eine gültige Anfrage für die bereits gespeicherte Stufe gelingt ohne Änderungen. Sie repariert frühere Sortier- oder Tag-Fehler nicht und spielt keinen Auslöser erneut ab, auch nicht nach einer verlorenen Speicherantwort.
• Wiederholte gültige Markierungs- oder Zuweisungsaktionen schreiben dieselben Werte sicher. Sie ändern weder Stufe, Tags noch manuelle Sortierung. Der letzte erfolgreiche Schreibvorgang gewinnt.
• Ein Validierungs- oder Suchfehler lässt die Aktion vor Schreibvorgängen fehlschlagen. Ein abgelehntes primäres Speichern erhält den vorherigen Zustand; ein Verbindungsverlust nach dem Senden kann einen abgeschlossenen Schreibvorgang verbergen. Lade den Entwurf neu, bevor du entscheidest, was zu tun ist. Es gibt kein automatisches Rollback oder keine Kompensation.
• Ein übermittelter Auslöser beweist nicht, dass ein Workflow lief. Kanbanify bietet weder garantierte Zustellung noch genau-einmalige Workflow-Ausführung, gleichzeitige Deduplizierung oder automatische Wiederholung.

Board-Verschiebungen und bestehende Bestellungsstufenaktionen haben andere Fehlergrenzen. Eine Board-Verschiebung kann ihre Stufe speichern und trotzdem bei erforderlicher Sortierbereinigung (ohne Auslöser) oder Tags scheitern (nach dem Versuch, den Ressourcenauslöser zu senden). Die bestehende Bestellungsstufenaktion kann nach einer gespeicherten Stufe vor ihrem Auslöser stoppen, wenn Sortierbereinigung oder eine fehlerhafte Tag-Anfrage scheitert. Eine Wiederholung derselben Stufe repariert oder wiederholt diese Übermittlungen nicht. Wende die Platzierungs-Erfolgsregel der Draft-Flow-Aktion nicht auf diese anderen Einstiegspunkte an.

Wenn ein Entwurf zu einer Bestellung wird

Das Abschließen eines Entwurfs in Shopify startet nie den Draft-Auslöser. Normalerweise übernimmt Kanbanify Markierung und Zuweisung, platziert die entstandene Bestellung in der ersten Stufe des Bestellungs-Boards, verarbeitet Stufen-Tags und Entwurfsbereinigung und versucht dann einmal den Auslöser für die Bestellungs-Stufenänderung.

Es gibt eine verbleibende Wiederholungsgrenze: Wenn die Bestellungsstufe speichert, aber Konversions-Tag-Verarbeitung oder Bereinigung vor der Übermittlung fehlschlägt, kann eine spätere erfolgreiche Wiederholung diese gespeicherte Stufe sehen und null Bestellungs-Auslöser senden. Die Konvertierung bietet keine Wiederherstellungs- oder Wiedergabegarantie. Prüfe die resultierende Bestellung und den Flow-Verlauf; verlasse dich nicht auf die Konvertierung für garantiert einmalige Benachrichtigungen.

Bestellungs- und Entwurfs-Workflows getrennt halten

Bestehende Namen von Bestellungsaufgaben und native Bestellungsbindungen bleiben verfügbar. Der Bestellungs-Auslöser stellt zusätzlich orderName und orderAdminUrl bereit; seine ursprünglichen Felder bleiben erhalten. Anfragen derselben Stufe auf dem Bestellungs-Board starten Flow nicht mehr. Behalte einen vorhandenen Bestellungsworkflow als unabhängige Prüfung bei, wenn du Entwurfsautomatisierung einführst.

Der Draft-Auslöser bietet Entwurfs-ID, -Name und -Admin-URL, Board, Quell-/Zielstufe und erfassten Zuweisungskontext. Optionaler Text kann leer sein und nicht verfügbare Positionen sind -1; bei der ersten Platzierung gibt es keine Quellstufe. Er stellt keine typisierte Draft-Referenz, beliebige Entwurfsdaten, Notizen oder Tags bereit. Erfasste Zuweisungsfelder werden durch eine spätere Zuweisung im Workflow nicht aktualisiert.

Es gibt keine kombinierte Draft-Aktion, Board-Transfer-Aktion oder separate Draft-Aktion für Sortierung, Tags, Abschluss, Fälligkeitstermin oder Notizen. Markierung, Zuweisung, Umordnung/Sortierung, Tags, Notizen, Abschluss und Konvertierung starten den Draft-Stufenauslöser nicht. Das Abschließen von Entwürfen aus Kanbanify oder seinen Flow-Aktionen wird nicht unterstützt.