Dein Team verwalten

Du hast Kanbanify installiert, um Bestellungen aus einer Liste auf ein Board zu bringen. Das Board funktioniert. Aber du erfüllst Bestellungen nicht allein — dein Team ist an vielen Produktionsstufen beteiligt. Alle müssen wissen, wer was macht, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen. Dieser Artikel behandelt die Teamliste: Personen hinzufügen, Bestellungen zuweisen und alle auf dem gleichen Stand halten.

Personen zu deiner Teamliste hinzufügen

Kanbanify führt eine eigene Teamliste, die vollständig von Shopify-Mitarbeiterkonten getrennt ist. Das ist wichtig, weil Shopify für Mitarbeiterplätze berechnet und jedes Konto an eine Shopify-Anmeldung bindet. Deine Kommissionierkraft braucht keine Shopify-Anmeldung — sie muss nur Bestellungen sehen und wissen, welche ihre sind.

So fügst du jemanden hinzu:

1. Gehe zu Einstellungen → Teamliste.
2. Gib einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein. Der Name wird auf Karten und in der Zuweisungsauswahl angezeigt. Die E-Mail dient als Kennung (Kanbanify sendet keine E-Mails an Teammitglieder) — sie muss nur eindeutig sein.
3. Klicke auf Hinzufügen. Die Person erscheint sofort in der Liste und hat eine Entfernen-Schaltfläche, falls du sie später herausnehmen musst.

Es gibt keinen Einladungs- oder Bestätigungsablauf. Das Teammitglied muss nichts annehmen oder ein Passwort erstellen — es ist sofort überall verfügbar, wo Zuweisungen erfolgen.

Du kannst so viele Personen hinzufügen, wie du brauchst. Die Liste besteht auf Board-Ebene: Jede hinzugefügte Person ist für jede Bestellung auf diesem Board verfügbar.

Was Teammitglieder sehen

Wenn du jemandem eine Bestellung zuweist, erscheint dessen Name als kleines Badge unter der Bestellnummer auf der Karte. Jeder, der das Board öffnet, kann sehen, wer für jede Karte zuständig ist. Derzeit gibt es keine Ansicht „nur meine Aufgaben“; das Board ist absichtlich geteilt und transparent.

Wie Zuweisungen funktionieren

Zuweisungen sind der zentrale Koordinationsmechanismus. Jede Bestellkarte hat einen Platz für einen Verantwortlichen.

Von einer Karte zuweisen

1. Klicke auf das Personensymbol unten rechts auf der Bestellkarte, um das Popover zu öffnen.
2. Wähle einen Namen aus der Teamliste.
3. Die Karte wird sofort aktualisiert.

Oben in der Liste der Verantwortlichen gibt es auch eine Schaltfläche Mir zuweisen. Damit wird die Karte dir selbst zugewiesen — der schnellste Weg, wenn du neue Arbeit übernimmst.

Neu zuweisen

Eine Zuweisung ist nicht dauerhaft. Klicke auf die Karte, wähle einen anderen Namen aus der Auswahlliste, und die Bestellung wird übertragen. Der frühere Verantwortliche verschwindet einfach von der Karte. Es gibt keinen Verlauf und keine Benachrichtigung.

Das ist für mehrstufige Workflows nützlich: Eine Person kommissioniert, eine andere fertigt, eine dritte versendet. Jede Person weist nach ihrem Schritt neu zu, sodass die für die nächste Stufe verantwortliche Person es auf einen Blick sieht.