Bacheche di produzione

La tua bacheca Ordini principale gestisce gli ordini completi. Una bacheca di produzione gestisce i singoli articoli dell’ordine, così un prodotto può seguire il proprio flusso di produzione mentre l’ordine a cui appartiene resta nella bacheca Ordini principale.

Le bacheche di produzione sono una novità di Kanbanify 4.0.0. Fanno parte del piano Pro e ricevono lavoro solo dopo che le hai configurate e attivate.

Prima di iniziare

• Le bacheche di produzione richiedono il piano Pro. Con un altro piano non vedrai l’elenco delle bacheche di produzione né alcun link a una bacheca di produzione nella navigazione dell’app.
• Ogni bacheca di produzione richiede almeno due fasi salvate e almeno una regola di assegnazione salvata prima di poter essere attivata.
• L’instradamento usa il tipo di prodotto Shopify di ogni prodotto. Verifica che i prodotti da inserire in una bacheca di produzione abbiano un tipo di prodotto in Shopify. I prodotti senza tipo di prodotto non vengono mai instradati.

Cosa fa una bacheca di produzione

Ogni nuovo ordine entra comunque nella bacheca Ordini principale. Kanbanify poi esamina gli articoli dell’ordine:

• Un articolo il cui tipo di prodotto Shopify corrisponde a una regola di assegnazione di una bacheca di produzione riceve la propria scheda su quella bacheca, nella sua prima fase.
• Un articolo che non corrisponde a nessuna regola, che non ha tipo di prodotto o che appartiene a una bacheca in pausa o non ancora configurata resta solo nella bacheca Ordini.
• L’ordine principale non viene mai spostato in una bacheca di produzione: il lavoro sull’ordine completo e quello sui singoli articoli restano separati.

L’instradamento vale solo per i nuovi ordini, cioè quelli creati dopo il salvataggio della regola. Gli ordini esistenti non vengono mai re-instraditi, nemmeno quando aggiungi nuove regole o cambi le fasi.

Creare una bacheca di produzione

1. Apri le Impostazioni.
2. In Bacheche di produzione, scegli Crea bacheca.
3. Inserisci un nome e conferma.

La bacheca viene creata in pausa, senza fasi, e le sue Impostazioni si aprono su Fasi del flusso di lavoro. Configurala in questo ordine:

1. Nome della bacheca
2. Fasi del flusso di lavoro — aggiungi almeno due fasi. Sono le colonne che compongono il processo di produzione di quel prodotto.
3. Regole di assegnazione — scegli i tipi di prodotto Shopify che appartengono a questa bacheca.
4. Dettagli carta — decidi quali dettagli mostrare sulle schede.

Salva le modifiche. Il salvataggio non attiva la bacheca: la pagina ti dice che è ancora in pausa e indica quale requisito manca.

Regole di assegnazione

Le Regole di assegnazione stabiliscono quali articoli appartengono a una bacheca. Corrispondono a tipi di prodotto Shopify esatti, non a SKU, fornitori o collezioni.

• Aggiungi tipo di prodotto apre una finestra con i tipi di prodotto del tuo catalogo Shopify. Scegline uno, aggiungilo alla bozza, poi salva le Impostazioni.
• Un tipo di prodotto può appartenere a una sola bacheca di produzione. Kanbanify rifiuta una regola già usata da un’altra bacheca.
• Le regole esistenti restano visibili anche quando la bacheca è in pausa o quando un tipo è stato rimosso dal catalogo, ma un tipo rimosso non può più essere aggiunto.

Attivare la bacheca

Quando la bacheca ha almeno due fasi salvate e almeno una regola di assegnazione salvata, usa Attiva nella barra di navigazione della pagina.

Una bacheca di produzione riceve nuovi articoli solo se tutte queste condizioni sono vere:

• la bacheca è Attiva;
• il tipo di prodotto dell’articolo corrisponde a una delle sue regole salvate;
• l’ordine è un nuovo ordine creato dopo il salvataggio delle regole.

Prima di completare l’attivazione devi salvare o scartare le altre modifiche in sospeso nelle Impostazioni. L’attivazione non sposta mai il lavoro già posizionato.

Leggere una scheda articolo

Ogni scheda rappresenta un articolo:

• il nome dell’ordine principale è sulla barra superiore della scheda, con la fase dell’ordine accanto;
• sotto la barra compaiono gli stati di pagamento e di evasione dell’ordine, così mantieni il contesto senza uscire dalla bacheca;
• i dettagli della scheda seguono le impostazioni Dettagli carta della bacheca per cliente, articoli e fornitore.

Spostare un articolo

Si sposta solo quell’articolo. Il resto dell’ordine, e l’ordine stesso, restano dove sono.

• Trascina la maniglia della scheda in un’altra colonna, oppure tieni premuto su un touchscreen.
• Tastiera: porta il focus sulla maniglia della scheda e premi Invio, usa i tasti freccia per raggiungere una fase, premi Invio per salvare o Esc per annullare.
• Controllo di spostamento: usa l’azione di spostamento in fondo alla scheda per scegliere una fase da un elenco. Le fasi compaiono man mano che la bacheca le carica.

Le schede di una colonna sono ordinate per momento di arrivo dell’articolo, dalla più recente.

Cercare articoli in una bacheca di produzione

Usa il campo di ricerca sopra la bacheca per trovare gli articoli per numero d’ordine, cliente, prodotto o fornitore.

• Con una ricerca attiva, le colonne della bacheca vengono sostituite da un unico elenco di risultati (un pannello laterale accanto alla bacheca su schermo ampio). Ogni riga mostra l’articolo, cliente e fornitore, l’ordine e la fase attuale. Sul telefono il campo di ricerca resta in alto mentre scorri l’elenco.
• Seleziona gli articoli con le caselle o usa la selezione totale sopra l’elenco. L’elenco indica quanti articoli sono selezionati.
• Scegli Sposta gli articoli selezionati nella fase (l’icona con le frecce accanto al conteggio dei selezionati), poi indica la fase: tutti gli articoli selezionati vengono spostati. Se un articolo è cambiato nel frattempo, Kanbanify non sovrascrive la modifica più recente e quella riga offre un’azione per riprovare.
• Su schermo ampio, il pulsante nell’intestazione dei risultati comprime il pannello in un contatore per vedere più bacheca; lo stesso pulsante lo espande di nuovo.
• Cancella la ricerca con la × del campo o con Esc per tornare alla bacheca nella stessa posizione. Se hai cancellato per errore, usa Annulla nel messaggio di conferma.
• L’elenco mostra la prima pagina di corrispondenze per ogni fase. Se la ricerca è molto ampia, aggiungi dettagli per restringere l’elenco.
• Le righe dell’elenco non sono modificabili: per cambiare la fase di un singolo articolo, cancella la ricerca e sposta la scheda sulla bacheca.

Aprire l’ordine dietro una scheda

Seleziona il nome dell’ordine su una scheda per aprire il pannello Contesto dell’ordine. Mostra ogni articolo di quell’ordine, dove si trova ciascuno e cosa puoi fare:

• Apri nella bacheca Ordini — vai all’ordine principale nella bacheca Ordini.
• Trasferisci — sposta questo articolo in una fase di un’altra bacheca di produzione.
• Apri direttamente la bacheca e la fase di un singolo articolo.

Il pannello indica quando un articolo è Non assegnato (non ha una posizione in una bacheca di produzione) e segnala la scheda da cui lo hai aperto.

I trasferimenti cambiano un solo articolo e sono il modo corretto per correggere un articolo finito sulla bacheca sbagliata. Una destinazione in pausa o con meno di due fasi viene elencata ma non è selezionabile.

Non categorizzato

Non categorizzato è una colonna di sistema che raccoglie gli articoli senza una fase valida. Compare quando contiene qualcosa ed è dove finiscono le schede quando elimini la fase in cui si trovavano. Sposta quelle schede in una fase per riprendere il flusso; non puoi rinominare o eliminare la colonna.

Le bacheche di produzione non hanno una colonna Evasi o Completati.

Mettere in pausa, riattivare ed eliminare

• Metti in pausa impedisce l’arrivo di nuovi articoli sulla bacheca. Le schede già posizionate restano visibili e modificabili e la bacheca mostra un avviso di pausa.
• Attiva riprende l’arrivo di lavoro quando la bacheca è di nuovo configurata completamente.
• Elimina board è disponibile nelle Impostazioni della bacheca e nell’elenco delle bacheche di produzione. Richiede il proprietario dell’account del negozio, una bacheca in pausa e zero line item aperti. L’eliminazione rimuove la bacheca e le sue regole di assegnazione, conserva la cronologia degli ordini archiviata e non può essere annullata.

L’elenco delle bacheche di produzione mostra per ogni bacheca lo stato (Attiva, In pausa o Non configurata), i tipi di prodotto assegnati, il riepilogo del flusso di lavoro e il numero di line item aperti.

Quando un articolo lascia la bacheca

La scheda di un articolo lascia la bacheca di produzione non appena l’ordine principale è evaso o annullato. Sulle bacheche di produzione non c’è alcun periodo di tolleranza: le colonne attive non contengono mai lavoro chiuso.

L’ordine stesso resta nella bacheca Ordini per la consueta finestra degli ordini evasi di recente, così conservi la cronologia recente dove coordini gli ordini completi.

Perché un articolo non è comparso

• Il prodotto non ha un tipo di prodotto in Shopify oppure il tipo non corrisponde esattamente alla regola.
• La bacheca è in pausa, ha meno di due fasi o non ha regole salvate.
• Il tipo di prodotto appartiene a un’altra bacheca di produzione.
• L’ordine è stato creato prima del salvataggio della regola. Solo i nuovi ordini vengono instradati.
• Il negozio non è sul piano Pro, quindi le bacheche di produzione non sono disponibili.

Nessuno di questi casi modifica l’ordine: resta nella bacheca Ordini principale come lavoro ordinario e puoi comunque spostarlo tra le fasi della bacheca Ordini.